Mon avant-dernière semaine de stage vient de se terminer, elle a été particulièrement chargée et dynamique. L’essentiel de mon temps a été consacré à l’organisation du Fest’îlot, un événement nécessitant une préparation et une bonne coordination entre les différentes personnes impliqués. J’ai ainsi participé à diverses missions liées à la planification, à la logistique et au suivi de l’organisation. Cette semaine m’a permis de développer davantage mon sens de l’organisation ainsi que mon travail en équipe.
Planning de la semaine :
Lundi 15/06/26 :
/Matin/
- Revue du planning des profs de l’îlot pour 2026-2027
- Traitement demande client liée au Fest’îlot (problème de beug pour les tiquets de la billetterie)
/Après-midi/
- Réunion hebdomadaire
- Création de badges pour l’équipe bénévoles pour l’évènement
- Vérification du SomeUp avec les bon produits/prix
Mardi 16/06/26 :
/Matin/
- Rédaction message récapitulatif de tout l’évènement à destination des profs, des bénévoles et de l’équipe de l’îlot
- Questionnaire de satisfaction pour le Fest’îlot avec création d’affiche : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf3VhRyW2OXJt2P9sJ3W2lhO1ZqgtclRQfGE-mBH_eI4k_qcQ/viewform?usp=dialog
- Prise de photo des repas pour un seminaire
/Après-midi/
- Début de décoration, réflexions sur la logistique avec les autres membre de l’équipe
Mercredi 17/06/26 :
/Matin/
- Fin organisation
- Création des panneaux/ardoise avec Luna stagiaire en art et nature
/Après-mdi/
- Fin de décoration de la guinguette
- Mise en place de la signalétique extérieur
Jeudi 18/06/26 :
JOUR J DU FEST’îLOT !!
- Accueil/conseils clients avec la gestion des cours
- Préparation de la soirée avec la gestion du parking
Le Fest’îlot c’est très bien passer, il y a eu de très bon retours direct de la part des participants. Cette journée était sous le signe du partage et de la convivialité permettant de faire découvrir les activité de l’îlot ! Le seul point dommage c’est que je me suis beaucoup occuper du parking lors de l’évènement pour ne pas avoir de débordement mais au final je n’est pas pu aller voir les clients et leur poser des questions etc…
Vendredi 19/06/26 :
/Matin/
- Bilan du Fest’îlot niveau logistique, humain, cuisine… : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FRxXFXkLzRxZofm1D46exeK-Aa8ip7F3R4R6SldVjD0/edit?usp=sharing
/Après-midi/
- Base de donnée de tout les mails récupéré de la billetterie et de la feuille de présence a remplir à la fin du cours
Bilan semaine à l’îlot Kergaher
Cette semaine a marqué l’aboutissement de plusieurs semaines de préparation avec la réalisation du Fest’îlot. Le bon déroulement de l’événement et les retours positifs des participants ont permis de valoriser le travail effectué en amont par toute l’équipe. Le bilan réalisé après l’événement permettra également de préparer au mieux les prochaines éditions. Plus que une semaine avant la fin du stage !